首頁 > 活動(dòng)課堂 > 閱讀詳情

會(huì)議項(xiàng)目如何有序進(jìn)場(chǎng) 活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)流程及注意事項(xiàng)

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2022-12-01 14:45:01   瀏覽次數(shù):3627

進(jìn)場(chǎng),一般指的是會(huì)議活動(dòng)正式舉辦前入駐場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、舞美搭建、設(shè)備調(diào)試、彩排等工作。那么,作為活動(dòng)人,在執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)時(shí)如何有序進(jìn)場(chǎng)?本文詳細(xì)介紹了進(jìn)場(chǎng)前需要了解的信息、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)的流程及注意事項(xiàng)。

進(jìn)場(chǎng),一般指的是會(huì)議活動(dòng)正式舉辦前入駐場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、舞美搭建、設(shè)備調(diào)試、彩排等工作,進(jìn)場(chǎng)有時(shí)也廣泛的包含了從場(chǎng)地搭建到活動(dòng)舉辦等撤場(chǎng)前的全部系列工作。對(duì)于活動(dòng)新人而言,物料、設(shè)備的布置搭建常常會(huì)出現(xiàn)混亂的情況,這里涉及到一些專業(yè)性溝通問題,在正確的溝通下,活動(dòng)入場(chǎng)會(huì)變得順暢很多,同時(shí)也會(huì)避免對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的意外損壞。

一、進(jìn)場(chǎng)前需要了解的信息及準(zhǔn)備工作

1.活動(dòng)當(dāng)天是否有其它活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)或撒場(chǎng),對(duì)方的時(shí)間安排(尤其是酒店內(nèi)的場(chǎng)地常會(huì)有此類情況,多個(gè)活動(dòng)同期或交叉舉行)。

2.進(jìn)撤場(chǎng)有幾個(gè)通道可以使用。

3.有沒有備用進(jìn)場(chǎng)通道可以使用。

4.在場(chǎng)地被其它會(huì)議活動(dòng)占用的情況下,要與場(chǎng)地方溝通清楚對(duì)方的清場(chǎng)結(jié)束時(shí)間。

5.貨車進(jìn)貨位置。

6.上貨電梯位置、電梯空間。

7.進(jìn)場(chǎng)是否需要借助運(yùn)輸工具。

8.進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天的場(chǎng)地方或酒店方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。

9.各對(duì)接口負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。

10.辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)手續(xù)的時(shí)間、方式、要求。

11.進(jìn)場(chǎng)拍照,留存數(shù)據(jù)。搭建前期先拍照,便于后期場(chǎng)地恢復(fù)。

了解完以上信息并對(duì)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作做出合理規(guī)劃,避免進(jìn)場(chǎng)過程中被占用進(jìn)場(chǎng)通道和布置場(chǎng)地。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)搭建場(chǎng)景
▲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)搭建場(chǎng)景

二、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)的流程安排

1.通知各合作方具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)接人聯(lián)系方式、進(jìn)場(chǎng)口及相關(guān)注意事項(xiàng)。

2.在進(jìn)場(chǎng)條件有限的情況下,合理安排進(jìn)場(chǎng)。

3.進(jìn)場(chǎng)安排的原則是不要讓所有合作方統(tǒng)一時(shí)間到場(chǎng),應(yīng)從難到簡(jiǎn)安排。優(yōu)先安排設(shè)備方進(jìn)場(chǎng),減少進(jìn)場(chǎng)消耗時(shí)間,壓縮搭建時(shí)間。其次,安排現(xiàn)場(chǎng)布置方進(jìn)場(chǎng),減少進(jìn)場(chǎng)通道或貨梯的占有時(shí)間。再次,安排其它小物料供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng),減少現(xiàn)場(chǎng)占用。最后,注意溝通好分工,不要等所有物料到齊才開始搭建。

活動(dòng)場(chǎng)地布置效果實(shí)拍
▲活動(dòng)場(chǎng)地布置效果實(shí)拍

展開全部?jī)?nèi)容
文章地址:http://accessoriesforwedding.com/college/details-596.html
上一篇:云年會(huì)有哪些優(yōu)勢(shì) 線上年會(huì)重構(gòu)傳統(tǒng)年會(huì)新體驗(yàn)
下一篇:年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案策劃 十大年會(huì)抽獎(jiǎng)方式推薦
聯(lián)系伍方客服
相關(guān)文章
  • 誓師大會(huì)表決心口號(hào)大全

    誓師大會(huì)表決心口號(hào)大全

    誓師大會(huì),也叫造勢(shì)大會(huì),是一種鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣的公關(guān)活動(dòng)形式,目前泛指群眾集會(huì)莊嚴(yán)地表示決心。宣讀誓師口號(hào)或誓詞是宣誓大會(huì)主要內(nèi)容,下面一起看看常見的百日攻堅(jiān)誓師大會(huì)口號(hào)、高三誓師大會(huì)……

    2021-09-23 15:50:04

  • 公司周年慶典發(fā)言稿 周年慶典領(lǐng)導(dǎo)致辭簡(jiǎn)短

    公司周年慶典發(fā)言稿 周年慶典領(lǐng)導(dǎo)致辭簡(jiǎn)短

    公司周年慶典是一個(gè)企業(yè)為慶祝成立周年而舉辦的一系列活動(dòng)。在公司周年慶典上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)發(fā)表講話,回顧公司過去一年的發(fā)展歷程、取得的成績(jī)以及面臨的挑戰(zhàn),同時(shí)展望公司未來的發(fā)展方向和……

    2023-06-08 14:29:28

  • 端午節(jié)游園會(huì)活動(dòng)方案 端午節(jié)游園活動(dòng)策劃

    端午節(jié)游園會(huì)活動(dòng)方案 端午節(jié)游園活動(dòng)策劃

    午節(jié)游園會(huì)是一種在端午節(jié)期間舉行的慶;顒(dòng),旨在弘揚(yáng)和傳承中國(guó)傳統(tǒng)文化,增進(jìn)人們對(duì)端午節(jié)的了解和認(rèn)識(shí)。在端午節(jié)這一天,人們會(huì)通過各種活動(dòng)來慶祝端午節(jié),體驗(yàn)傳統(tǒng)習(xí)俗,增進(jìn)親情和友誼。……

    2023-05-30 17:59:53

  • 公司喬遷典禮活動(dòng)策劃方案 公司喬遷慶典方案

    公司喬遷典禮活動(dòng)策劃方案 公司喬遷慶典方案

    公司喬遷慶典是指企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展需要、規(guī)模擴(kuò)大或其他原因,從原有辦公地點(diǎn)搬遷至新的辦公地點(diǎn),并為此舉行的一系列慶祝活動(dòng)。公司喬遷慶典活動(dòng)通常包括確定喬遷日期和時(shí)間、活動(dòng)籌備、活動(dòng)流程、……

    2023-05-17 11:27:48

  • 2021年上半年旅游經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告

    2021年上半年旅游經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告

    中國(guó)旅游研究院發(fā)布了《2021年上半年旅游經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告》,報(bào)告顯示,2021年上半年,我國(guó)旅游經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈現(xiàn)旅游消費(fèi)信心穩(wěn)步回升、利好政策蓄勢(shì)待發(fā)、產(chǎn)業(yè)動(dòng)能進(jìn)一步積聚、穩(wěn)定性仍有……

    2021-07-19 15:51:24

會(huì)議活動(dòng)案例
最新文章
熱門文章
熱門標(biāo)簽
伍方會(huì)議部分合作品牌
合作客戶
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   accessoriesforwedding.com   杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司   版權(quán)所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號(hào)-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號(hào)

活動(dòng)策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道9號(hào)世貿(mào)智慧之門A塔4608室(310051)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范 演出許可證 一級(jí)舞美工程資質(zhì)證書 政采云認(rèn)證活動(dòng)供應(yīng)商 可信網(wǎng)站認(rèn)證

論壇策劃、 發(fā)布會(huì)年會(huì)策劃、 答謝會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議、 招商推介會(huì)、 美食節(jié)活動(dòng)、 線上會(huì)議、 云簽約啟動(dòng)大會(huì)、 周年慶、 游園會(huì)
隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢會(huì)議活動(dòng)服務(wù)
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

資質(zhì)榮譽(yù) 伍方資質(zhì)
誠聘英才 誠聘英才